Obecna strona jest wersją archiwalną. Aktualna strona BIP Urzędu Gminy Naruszewo dostępna jest pod adresem: https://bip.naruszewo.pl

przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;

prowadzenie ewidencji korespondencji;

prowadzenie centralnego rejestru wydawanych zaświadczeń;

przygotowanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zadań organizowanych przez Wójta i Sekretarza;

prowadzenie rejestru i nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;

zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały biurowe i gospodarcze;

prowadzenie archiwum zakładowego;

przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy;

przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp i ppoż;

rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy;

współpraca z sołtysami;

dekorowanie siedziby urzędu z okazji świąt i rocznic;

przygotowywanie i organizacja imprez okolicznościowych oraz obchodów rocznicowych;

organizowanie i koordynowanie podróży służbowych Wójta oraz innych pracowników Urzędu;

wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania;

prowadzenie ewidencji ludności i rejestru wyborców w systemie kartotekowym i komputerowym;

współpraca z innymi instytucjami w zakresie wynikającym z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych;

sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych i potrzeb organów;

przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych;

przyjmowanie zgłoszeń o mającym się odbyć zgromadzeniu i załatwianie całokształtu spraw związanych z tą tematyką;

wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórki publicznej na terenie Gminy;

współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości w szczególności poprzez:

prowadzenie spraw i organizowanie pracy dla skazanych na karę ograniczenia wolności z obowiązkiem wykonywania nieodpłatnej dozorowanej pracy na rzecz Urzędu.

podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady;

przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;

prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;

prowadzenie rejestru udzielonych przez Wójta upoważnień;

prowadzenie rejestru szkoleń pracowników;

sporządzanie zeznań świadków;

kontrola Biuletynu Informacji Publicznej   pod kątem jego aktualności.